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如何整理erp数据?

2020-06-12 09:25:36 阅读(56 评论(0)

做过erp数据的都知道,整理erp数据虽然比不上erp上线轻松,但是整理数据这个过程是非常繁琐的。所以不仅仅要靠技术,还有就是坚持不懈。那么问题,既然如此繁琐,那可不可以忽略这一过程呢?答案;否,因为做个erp都知道,要想erp项目成功实施,那必须得是三分技术,七分管理,十二分数据。可想而知在erp项目中,数据的整理的重要性。接下来我们就来聊聊如何整理erp数据。


如何整理erp数据

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1. 成立数据小组,时刻关注进度


我们都知道整理erp数据是个繁杂的过程,但是这也是ERP项目实施的重要步骤。所以整个过程都需要我们拥有踏实肯干且细致的小组参与进来,以保证整个整个工作的完成。为了体现企业的公平性,整个小组的人员建议是来自于各个部门的的人,然后由项目经理自己或者指定人来负责该小组的工作。工作内容包括必要的培训、建立erp编码体系、是做数据收集的表格模板,监督数据的收集质量以及负责数据的最终导入和使用。这里小万要提醒的是,我们在安排小组分工的时候,一定要定时的召开小组会议,及时处理问题。


2. erp数据整理要自下而上,先易后难


任何工作都是需要讲究方式方法的,如果一味的靠死方法是不会有好的结果的。所以小万的建议是整理erp数据最好还是遵循先易后难的次序,这样一来将简单的处理后,复杂的我们可以经过多次的精益求精来进行剧本整理。这里关于静态数据的,还是在动态数据切换前整理即可。


3. 学会把关数据录入


我们在各个部门报来数据的同时,应该积极的和各个负责人进行沟通和协调,综合平衡后再进行统计汇总。然后将数据备份电子文档和纸质文档,并在后面备注整理人员、完成时间和最后的版本等等,最后再由专人录入系统。但是我们都知道录入是非常艰巨和繁杂的,因为整个过程都是手工且重复的过程,所以时间一长有可能就会出现差错。这里小万的建议是配合EXCEL表批量导入,或者编写数据转换程序,这样就可以更完美的录入数据。


以上就是小万为大家介绍的如何整理erp数据的全部内容,希望对大家有所帮助。还想了解更多关于erp的,可以关注万商云集官网,我们都会定时更新的。


如何整理erp数据

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