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怎样有效的对库存进行管理

2019-10-24 14:07:04 阅读(811 评论(0)

库存成本是每一个企业都会遇到的问题,而且库存管理也是大部分企业成本管理比较弱的地方。美国企业的库存周期一般在一个礼拜左右,而我国的企业大部分的库存周期都在一个月以上,有的甚至长达数月。而对库存管理的不重视导致的问题就是看见了销售额的增长,但是利润却没有实质性的增长,因为你的利润被你的仓库管理不到位给吃掉了。那么我们应该正样对仓库进行正确的管理呢,今天我们就来看看正确的库存管理方式。


库存是企业发展经营过程中的一个重要环节,企业的三大基础流程:采购、制造和销售中都与库存有着千丝万缕的关系,库存管理可以说深入企业的方方面面。


我国一直有个传统思维就是“手中有粮,心中不慌”,但是就是这个思维让很多企业的库存成本居高不下,所以我们今天的第一步就是正确认识库存。


如果市场上原材料紧缺或者企业突然接到一个大单,足够的库存储备当然很重要,但是如果市场上的原材料供大于求,你对自己的订单情况也掌握的比较清晰,再在仓库中储备大量的库存是很不正确的一种做法。


库存成本管理


库存产生的成本主要是以下几点:


资金的占用


主要指贷款利息和相关的机会成本,这是库存中的主要成本。


库存的场地费用


指的是库存的仓库租赁费用、水费、电费。


库存的管理费用


主要指的是库存的管理人员的费用,一般是工资。


库存损耗费用


主要是指库存在存放过程中出现的损失,比如货品的遗失、发霉、变质等等都会给企业造成浪费和损失。


我们只有认识到库存产生的成本在哪里才能开始对库存成本进行管理。


但是,只认识库存成本还远远不够,我们还需要了解库存成本,也就是了解库存成本管理的目的。


仓库管理


如果一个企业对库存成本管理得好,那么会为企业节省不少的费用,提高经营利润;但是如果管理得不好的话,企业的成本会在无形中流失。而企业库存成本管理就可以规避企业的成本流失。企业库存成本管理主要体现在以下三个方面:


清晰当前库存量


企业在接受订单、制造和销售产品时,必须要清楚自己库存情况,根据库存情况确定最终的方案,避免出现无法按时交货的情况。


减少库存产生的费用


对库存的各个环节进行恰当的管理,将每个地方的成本都控制在合理的范围内,这样减少库存的成本支出。


准确反应库存金额


企业在进行年终核算的时候,必须要计算出库存所占费用,否则可能让财务账目不清晰,造成很多麻烦,对预算编制产生影响。


不过这里我们需要注意一点的是不同行业的库存成本的侧重点会有所区别。


我们认识了库存成本、了解了库存成本,接下来是对库存的管理。对于大型企业来说一般选择自建仓库来为各分支机构进行服务,但是这样的做法并不适合中小企业,对中小企业的成本也是一种浪费,那么中小企业应该怎样管理库存呢?


产品面向客户


可以直接和客户进行沟通,了解客户的需求,通过对需求的分析,制定准确的销售预测,根据销售预测安排生产。


和供应商建立良好关系


与可信任的供应商建立长期良好的合作关系,获得优先供货的资格,这样企业就可以在需要原材料的时候得到及时的供货而不需要花费大量的资金囤积原材料了。


不畏惧缺货


要正确认识缺货,缺货并不是问题,企业缺货证明企业的库存没有占用太多资源,而如果一个企业永远不缺货,那么他的库存成本管理肯定有问题。


出售多余的存货


任何企业都不可能做到所有的货物都计算精准,总会有有些货物积压的情况,如果这些积压的库存在以后基本上用不到,那么可以把这些库存转卖给其它企业。


选择库存临界点进货


需要经常检查库存情况,及时补充库存就可以了,不用定期定时进货,这样可以避免大量库存的产生。


通过以上的了解,你应该认识到了库存成本管理的重要性了,而且也知道怎样进行库存成本管理了,对于企业来说省钱就是赚钱,如果企业的营业额不断攀升,但是利润却没有怎么增加,那么你可以先看看是不是你的库存占用了你的资金。



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