服务热线:400-0033-166
万商云集 - 企业数字化选用平台

企业首选的

数字选用平台

费用报销单怎么填写

2023-03-16 09:43:35 阅读(213 评论(0)

  费用报销单是公司内部常用的一种单据,通常用来清算员工出差、采购等产生的费用。正确填写费用报销单不仅能够减轻会计工作的负担,还可以使报销的金额得到更快更精确的返还。本文将从费用报销单的填写原则、必填项目、填写流程和注意事项等方面,详细说明费用报销单的填写方法。

  一、费用报销单填写原则

  在填写费用报销单时,需要遵循以下原则:

  1.准确性原则:填写时要尽可能准确地记录每一项费用产生的原因、金额、时间等,以防止后续审查出现问题。

  2.规范性原则:填写时需要按照公司统一的格式以及要求来填写,包括字体、字号、行距、条理等。

  3.合规性原则:填写费用报销单时必须遵守公司的相关规定和制度,保证填写内容符合法律、法规、政策等要求,例如,有些公司规定需要提供发票或其他相关凭证。

  二、费用报销单必填项目

  费用报销单需要填写的项目较多,一般包括以下几个方面的内容:

  1.填单日期:填写当天的日期,以便跟踪费用产生的时间。

  2.报销人信息:填写报销人的姓名、部门、职务、工号等基本信息。

  3.费用分类:根据公司的要求,将费用分门别类填写,如差旅费、市内交通费、快递费、通讯费、餐饮费、燃料费等。

  4.费用明细:针对每一项费用进行详细描述,例如出差的具体时间、地点、交通方式等,每一项费用需要注明金额。

  5.相关凭证:根据公司的要求,需要提供相关的凭证,如收据、发票等。

  6.报销金额:将每一项费用的金额累加在一起,填写总报销金额。

  7.报销方式:填写报销主体的账户信息,如银行账户、支付宝账户等。

  8.审批人签名:填写审批人的名称和签字。

  三、费用报销单填写流程

  下面为大家简单介绍一下费用报销单的填写流程:

  1.收集费用凭证:在产生费用之前,需要注意收集发票、收据、行程单等相关凭证,以方便后面报销时使用。

  2.填写费用报销单:根据公司要求,填写完整的费用报销单,并将相关凭证附在单据上。

  3.提交费用报销单:将填写好的费用报销单交给汇报对象或人力资源部门进行审核。

  4.费用报销单审批:汇报对象或人力资源部门审核无误后,将费用报销单交给财务审核。

  5.报销款发放:审核通过后,财务会将报销款直接发放给报销人的指定账户。

  四、费用报销单注意事项

  在填写费用报销单时,需要注意以下几个点:

  1.及时性:在填写费用报销单时需要尽快提交,以尽早获得报销款。

  2.准确性:填写费用报销单时需要尽量准确地记录每一项费用内容和金额。

  3.规范性:填写费用报销单时需要遵循公司的要求和规定,保证填写格式规范。

  4.完整性:填写费用报销单时需要将所有相关的费用凭证附在单据上,保证费用核算的完整性。

  5.规定性:填写费用报销单时需要严格遵守公司的各项规定,避免出现问题。

  六、总结

  费用报销单是比较常见的一种内部单据,需要注意准确、规范、合规的填写方法。通过本文的介绍,希望能够帮助大家更好地理解费用报销单的填写流程和注意事项,为公司内部的费用核算提供更加有力的支持。


未经允许不得转载,或转载时需注明出处