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信息管理系统作用、功能及优点分析

2021-09-01 14:53:29 阅读(6 评论(0)

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信息管理系统(MIS)作为多种学科紧密相连综合交叉的一门新学科。它的理论和方法正在不断发展与完善,除了具备信息系统的基本功能外,还具备预测、计划、控制和辅助决策特有功能,本文将针对信息管理系统作用、功能及优点分析展开进行分析。

 

.信息管理系统作用

 

增强国家经济的可持续性快速发展,增强国家的综合实力;有利于迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争信息化是决定成败的关键因素,有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起,全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播,不仅成为决定企业竞争力的关键因素,也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。信息是可持续发展的基础,也是决策者进行成功规划的基础,能提高,经营管理信息的准确性和及时性,有助于,决策的进一步科学化。能促使业务办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强快速反应能力。能进一步促进资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,从而大大提高生产经营效率和管理效率。提供一个的强大、快捷的信息交流平台,有助于我们紧紧跟踪一些先进经验和成果,从而有助组织的发展.

 

.信息管理系统功能

 

1)数据处理功能。包括数据收集和输入、数据传输、数据存储、数据加工和输出;

 

2)预测功能。运用现代数学方法、统计方法和模拟方法,根据过去的数据预测未来的情况;

 

3)计划功能。根据企业提供的约束条件,合理地安排各职能部门的计划,按照不同的管理层,提供相应的计划报告;

 

4)控制功能。根据各职能部门提供的数据,对计划的执行情况进行监测、检查、比较执行与计划的差异,对差异情况分析其原因,辅助管理人员及时以各种方法加以控制;

 

5)辅助决策功能。采用各种数学模型和所存储的大量数据,及时推导出有关问题的最优解或满意解,辅助各级管理人员进行决策,以期合理利用人财物和信息资源,取得较大的经济效益。

 

.信息管理系统优点

 

1、符合人们认识事物的规律;

 

2、能及早暴露系统实施后潜在的一些问题;

 

3、能调动用户参与的积极性

 

所以管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

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