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电子档案系统都用什么软件?怎么选电子档案系统

2021-07-14 16:22:08 阅读(46 评论(0)

随着时代发展,科技逐渐进入日新月异的舞台,自动化办公系统逐步迈入商务化领域,电子文档案管理系统作为目前企业管理主要方式之一,在市场中逐渐衍生出众多产品,本文列举了6款较为常见的电子档案系统软件,供大家了解一二。

 

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1. 中软电子档案系统

 

中软电子档案管理系统功能包含档案收集、管理、保存和利用四大方面,能充分满足用户的个性化需求,其核心价值在于能高效协同全周期生命管理、保证电子档案原始记录的四性校验、报账平台基础安全体系、做到档案管理知识化、服务化、创新化。

 

2. SeaTable电子档案系统

 

这款系统软件功能覆盖面很广,能够支持电子资料档案管理、工作计划管理、客户管理和跟进、员工管理、项目管理等功能,系统软件灵活,可视化功能丰富。能极大程度为初创企业节省办公成本,提高办公效率。

 

3. 鸿翼电子档案系统

 

鸿翼电子档案管理系统能实现实现文件采集,归档,移交,借还,销毁等业务流程标准化管理.依工作职能授权,协作流程规范,表格报表自定义,保留操作痕迹透明化,为企业建立数据规范、提供灵活的数据管理策略,便于数据统一保存与利用。

 

4. 会博通档案管理系统

 

会博通档案管理系统,不同于其它系统软件的一点是专注将档案上升到知识管理范畴,照顾到档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期的管理,并实现实体与数字化档案的统一管理。

 

5. 晨科电子档案管理系统

 

拥有专业性较强的文件综合管理功能,能够实现从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列文件过程的管理,同时晨科文件档案管理系统还拥有下载、审批、打印、权限查询等功能,搭建实现全面实现文件电子化管理的特色管理软件。

 

除了参考以上这些好口碑电子档案系统,我们在面对产品选型的时候应该怎么选电子档案系统呢?记住以下3点。

 

看功能。一般电子档案系统都具有档案数据采集与加工模块、数据存储及管理模块、数据查询利用模块、维护模块、帮助模块、用户权限分配模块等功能。

 

看预算。因为电子档案管理系统所涉及的功能不一样,所以价格构成也会相对不同,企业应该结合自身规模和预算对软件进行合理选择。

 

看安全性。以数据管理系统为基础,安全性是重中之重,最好选择数据库掌握在自己手里的系统为优。

 

关于电子档案系统都用什么软件好和怎么选电子档案系统这两各问题就论述到这里。人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分,企业应该注重健全管理体制,加快信息化建设的步伐,才能保持在信息化的轨道保持高速前进的姿态。

 


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