润普档案管理系统私有化部署 · 档案统一归档管理平台

润普档案管理系统，可以全面管理纸质与电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。能将公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用润普档案管理平台进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

【功能简介】

【应用场景】

档案采集管理：建立电子档案库，纸质、电子档案统一存放管理，搭建企业智慧档案库；

流程规范化管理：建立标准的档案管理流程，实现档案业务自动化，提高档案利用率；

快速调取档案：实时搜索、OCR识别、一键分享等，多种途径快速查找档案；

精细化权限管理：六层七级权限控制体系、密级管理、操作日志记录，全面保护数据安全；

实体库房电子化：记录每个档案盒、档案格、档案架的使用情况，充分利用档案室空间；

报表统计分析：提供报表统计，统计档案数量、借阅销毁等情况，直观展示平台动态。

【系统优势】