紫兴固定资产管理系统十年经验专注资产、档案信息化管理

紫兴固定资产管理系统是一款固定资产管理软件。软件适用于学校、机关、事业单位以及企业等场所。通过使用信息化的管理手段，通过对企事业单位的固定资产赋予可识别的条码标识，结合计算机软件技术、网络技术以及条码识别技术实现固定资产的标准化条码管理。

【功能简介】

1、资产登记

资产登记是新购置资产的登记处理流程，要求资产管理部门将新购进资产的各种相关信息录入系统，将新购资产和现有固定资产信息录入系统，内容包括：资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、购进日期等信息，资产录入完成后可以通过标签打印功能打印出合适的资产标签粘贴到固定资产上。

对于系统启用初期的历史资产数据的导入，如果有一些信息不完整，如没有购置方式，没有购置时间，没有经办人等，我们采用先导入再修整的方式。这些信息在导入时可以设置为空。

2、资产领用

资产登记入库后需要通过领用程序发放到使用部门或个人，通过领用流程可以记录资产的使用部门和使用人，资产管理人员可以通过领用登记的方式将资产发放信息记录在系统中，资产领用需要登记的信息包括：资产编号、领用部门、使用人、领用时间、经办人、审核人等相关信息。

3、资产送修记录

当资产进行维修保养时需要对这个过程进行记录，我们分为两个处理步骤，一个是送修记录，一个是维修完成记录。

送修记录主要的作用是记录送修资产的使用部门或使用人以及资产送修的原因、送修时间、维修公司等信息。

4、资产维修记录

资产维修记录是资产送修后的跟踪，主要目的是记录资产维修的结果，需要记录的信息是资产编号，资产维修结果、资产维修完成时间等信息，通过这个记录我们可以跟踪资产每次维修的结果和维修耗费的时间

5、资产借出

企业的固定资产有时需要借给相关单位使用，为了跟踪这样的资产调动，防止资产流失，我们设计通过资产借出记录和资产归还记录两个处理步骤跟踪记录资产的借出和归还，防资产流失的情况发生。

资产借出登记需要记录每一个资产借出的信息，包括：借用资产编号、原使用部门、原使用人、借用部门、借用人、借用时间。

6、资产归还

资产归还是记录借出资产的归还的时间以及资产归还时的设备状态，通过这样的记录我们可以查询资产借出的使用情况，如果发现设备顺坏可以根据相关记录查询到相关责任人。

7、存放地点变更

资产在使用过程中可能会发生存放地点变动的情况，对于一些大型资产存放地点是一个比较重要的信息，因此需要通过存放地点变动记录来修正资产存放地点的变动情况，需要记录的信息有：资产编号，原存放地点，现在存放地点。

8、资产报废

资产报废是对超过使用期限或已经损坏无法使用的资产进行登记注销的过程，需要将需要报废的资产使用部门或使用人以及报废原因等录入系统，待资产管理者审核通过后就将该资产列入报废的资产中。

9、固定资产盘点功能

盘点是固定资产管理中很重要也是很繁琐的工作。如果使用条码来进行固定资产管理可以把盘点流程大大的简化，提升盘点的效率和准确性，具体的操作流程是，将需要盘点的资产系统下载到采集中，然后拿着采集器到固定资产的使用现场依次扫描一下固定资产上的标签条码，完成后采集器会自动统计提示那些资产还没有扫描，确定扫描完成后将扫描到的条码信息上传到条码系统，系统会根据数据统计得出盘点清单，列出盘盈盘亏的资产信息，整个流程完全实现自动化，无须再用纸笔记录，大大加快了效率，提升了数据准确性。