广管理项目管理软件主要面向包括出版社、图书批发商、连锁书店以及独立书店在内的图书行业的用户。软件采用模块化结构设计,因此在应用过程中,用户可以根据实际需要,对软件的功能模块进行重组,从而满足图书行业不同用户的业务需求。
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广管理项目管理软件主要面向包括出版社、图书批发商、连锁书店以及独立书店在内的图书行业的用户。软件采用模块化结构设计,因此在应用过程中,用户可以根据实际需要,对软件的功能模块进行重组,从而满足图书行业不同用户的业务需求。
【功能特色】
采购管理
报订:支持连锁书店报订模式;通过统计销售和库存情况,书店可以及时辨别应补货品种;电脑根据销量及库存情况自动生成订货建议清单;系统可对订单进行全程跟踪。
退货:通过统计销售和库存情况,及时辨别滞销品种,为业务员退货提供依据;电脑检查退货合理性;通过电脑数据监督退货指令执行情况,为门市退货提供效率保障。
物流管理
图书资料录入:系统自带45万近期品种的全国书目库,用户每周还可从广智网站下载每周刚上市的1000-2000种新书信息;书目或发货单信息可直接导入系统,减少录入工作量。
到货入库:支持供应商主发、预订到货、直接进货三种类型。
分发配送:支持物流人员分发和业务人员分发两种模式;对销售历史进行统计汇总,设置各连锁门市的自动分发比例,用户可手工设置或调整该比例;支持表单打印。
补货调剂:提供手工调拨和自动调拨两种补货方式;支持按销量自动补货和按库存自动补货。
其他出入库:向用户提供自定义其他出入库方式的功能。
库位管理:提供库位设定、库位调整等库位管理功能。
盘点管理:支持移动电脑沿货架扫描盘点、固定电脑移书盘点、盘点机移动盘点、连锁店不停业盘点、大门市不停业盘点等多种盘点方式。
营销管理
会员管理:支持磁卡或条码会员卡;支持连锁会员管理;提供会员详细资料管理、会员入会管理、会员流失管理、预收款管理、会员调级管理等;支持预付款消费;可对会员购买行为特性进行多种形式、多种层次的分析。
商业智能:提供购物篮分析和会员消费分析两种分析技术,通过分析读者消费过程中的兴趣关联,有效提高读者的冲动性消费水平。
排行榜营销:帮助书店营销人员快速制作各类别图书的排行榜。
推荐促销:系统在零结帐时依据读者所选购的品种,推测其最可能感兴趣的未购品种,提示店员向该读者推荐。
销售管理
门店零:提供仿真POS终端的零销售系统,零操作简单流畅,收款快捷便利,可采用全键盘操作;支持挂单处理;支持储值卡结算。
折扣与定价管理:支持常规折扣销售模式;支持直接输入定价的销售模式。
门市对帐:提供《销售日报》,可按单据/品种/类别/版别/收银员等多角度汇总当天的销售数据,方便收银员交接班及出纳对帐;门市经理可对当天销售情况做出分析。
作弊防范:提供多重零操作控制,预防作弊行为的发生;提供数种作弊数据稽查机制,管理人员可以及时发现异常的收款行为。
读者服务:支持现场为读者查书,营业员可直接在零界面为顾客进行快速图书查询;支持客户需求登记。
租借业务:通过“特殊业务”模块支持图书的租借管理。
批发管理
客户订单:支持手工录入客户订单和电子文件批量导入客户订单;系统全程跟踪和管理所有订单状态;按订单发货时,可自动根据订单形成批销单。
批发开单:支持批销折扣管理;提供“打包”功能,支持同步拣货、验货、打包;提供便捷、灵活的收款操作方式;批销单可导出为xls、txt等格式的文件,供客户导入电脑系统。
批发退货:批发客户退货时,系统检查是否确实从本店进过此书、原进货数量、每次折扣、是否超过结算期限等,确保退货合理。
批量配书:适用于教材教辅类书商及拥有大量机团订单的书店;可帮助书店显著提高发货速度,有效减少发货差错率。
书目信息服务:可根据设定将最近的新书自动生成电子邮件,批量发送给客户;可事先定义客户级别,系统自动向不同级别的客户发送不同批销折扣的图书信息;支持按类别、版别打印或导出电子文档;支持为客户定制个性化书目。
邮购及电子商务
邮购业务:提供专业级的邮购系统,管理从网上书店收到的邮购订单,以及一般电话订购业务或邮购业务。
在线订单系统:可根据书店业务需要,提供与书店B2B在线订单电子商务系统之间的数据交换接口。
网上书店:可根据网上书店的需要,提供会员信息、书目信息、订单信息、购买记录的交互接口。
读者查询图书:提供支持网上在线查询的读者查询模块,使用该模块可以快速建立在线查询服务。
出版社查询库存:读者查询模块的子功能。出版社在此模块登陆后,可以查到自己供应品种的库存情况;此功能可支持出版社在线查询,也可支持来访的出版社业务员本地查询。
财务结算
往来帐目:清晰管理与供应商及批发、机团客户往来帐目;提供“钱货合一”的一览表式对帐工具。
信用管理:自动跟踪供应商及客户的结帐期限,及时提醒财务人员和业务人员;动态跟踪书店在供应商处的信用情况;动态跟踪客户在书店的信用情况。
收款付款:支持整单结算和部分结算;逐单处理结算,可准确地管理结帐期限;对粗廓式滚动结算,提供自动分解到单的自动化结算工具;系统可以为以销定结提供准确数据。
财务软件接口:提供与用友、金碟等通用财务软件的数据接口。
统计分析
7.0XP II提供数以百计的统计报表,用户可根据自己的经营需要,确定最贴切的信息组合,在应用过程中,逐步形成自己常用的报表体系,以此形成对数字的敏感性。
逻辑清晰的信息组织:根据书店的业务逻辑和经营者的普遍需要设计统计分析系统,将企业的经营数据集中整理为结构严谨、逻辑清晰的格式,以判定趋势和揭示隐藏在数据库深层的商品问题,掌握企业经营的整体状态。
为量化考核提供依据:可帮助管理者根据历史数据制定适当的“关键绩效指标”,作为有效引导各部门行为的考核计划。
贯穿全局的数据传递:提供独特的粘贴板功能,轻松实现数据在系统内的任意多向传递,有效降低操作者的学习成本。
报表的编辑和自定义:通过报表编辑模块,用户可对任何一张报表进行修改编辑;提供自定义报表模块,允许用户完全按照自己的需要和意愿建立统计查询和报表
协同管理
供应商与客户协同: 支持上下游广智用户间的书目资料相互转换、供应商批销单转成客户进货单、客户报订单转成供应商收订单,并可根据用户需要提供更多的接口功能。
其他系统协同:支持用户与出版社(或总发商)相互传递数据,包括导入出版社的书目资料、导入出版社的批销单为自己的进货单、导出指定品种的库存上交出版社、导出报订单上交出版社等。
图书馆协同:支持用户将自己的书目信息导出成为标准的MARC格式,提供给图书馆客户。
数据管理
连锁交换:对人员素质参差带来的异地数据管理难题,提供完善的无差错解决方案,轻松实现异地同步掌控;支持同步、异步双层连锁方式;支持数据传递自动化;提供多数据中心、多录入源管理。
数据维护:提供帐套管理功能,可随机从旧帐选择生成新帐,从总帐拆分出分帐,为某些业务或部门单独建帐,帐目间数据可选择传递;通过数据交换系统及帐套管理系统,用户可轻松实现数据库的拆分;采用平滑扩增技术,当用户扩大应用规模时,原来的应用不受丝毫影响;可实现无缝平滑升级;提供完善的备份管理机制。