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校管家管理系统数据和信息及时、高效、全程共享

校管家管理系统是为培训学校开发的校务管理软件,专门为大中型培训机构提供数字化管理服务,非常周到。可将日常校务工作中的招生、教学、教务、收费、计费、家校沟通等各个工作环节

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软件介绍

校管家管理系统是为培训学校开发的校务管理软件,专门为大中型培训机构提供数字化管理服务,非常周到。可将日常校务工作中的招生、教学、教务、收费、计费、家校沟通等各个工作环节,在学校、部门、个人之间进行规范和协调,并对相关数据和信息进行及时、高效、全程共享。

校管家功能特点

一、学员管理

1、学员档案存储,学员信息的增、删、改、查。

2、主界面学员图形化列表,通过主界面的学员图标、颜色的变化直观显示学员信息。

3、学员在校状态,实时反映学员到、离校的状态.学员到、离校状态实时刷新,便于校区学员管理。

4、学员签到短信通知,支持学员到、离校的短信通知家长能准确掌握学员来去时间,提升校区服务水平和形象。

5、学员签到记录查询

6、学员缴费状态,实时反映学员的学费消费状态系统中只要涉及学员操作的地方都会有是否欠费提醒。

二、课程管理

1、兼容多种计费服务的课程,支持按课时、课次、月、天为单位进行计费,支持一对一、小班、大班、托管等办班模式。

2、上课信息管理,上课信息的增、删、改、查。

3、上课状态,实时反映每节课的上课状态

4、授课提示,主界面对一节课前三十分钟刚开始提示、请求超时提示,有利于前台接待妥善处理。

5、学时统计分析,教师、学员授课明细的查寻、统计分析、复印

三、收费管理方法

1、前台接待收费,适用收费、结转成本、退款。

2、按学员显示信息交费状况,包含学员的总计交费、剩下培训费等信息内容

3、按班别显示信息交费状况,包含每个班其他消費总数、金额及剩下总数、金额。

4、学员交费排名,学员交费金额从多到少排名。

四、收费管理方法

1、学员消費统计分析,完成学员从交费到消費的转换统计分析

2、学员消費排名,学员消費金额从多到少排名。

3、学员消費变化趋势,显示信息每名学员每个月消費金额的行情。

4、老师讲课盈收金额排名,老师讲课盈收金额从多到少排名。

5、老师讲课盈收变化趋势,显示信息每名教师每个月盈收金额的行情。

6、教学区盈收金额变化趋势,显示信息教学区收益行情。

五、教学管理

1、教师档案资料储存,教师信息内容的增、删、改、查。

2、教师学时量排名,教师学时量从多到少排名

3、教师学时量变化趋势,显示信息每名教师每个月学时量的行情。

六、客户关系管理管理方法

1、顾客沟通交流纪录,纪录每一次与顾客沟通交流的状况

2、群发短信适用给顾客推送各种各样短消息。

七、管理权限

1、按作用区划管理权限,分成前台接待、会计、校务、招收几种管理权限,各行其事,不滥用权力

2、按教学区区划管理权限分教学区的工作人员只有开展隶属教学区的作用实际操作,联校负责人能跨教学区实际操作。

服务流程
01
选择产品
应用管家协助您选择
合适的应用/服务
02
签约付款
进行合同签订
并完成付款
03
应用开发 (非必须)
针对您的需求
进行个性化功能开发
04
产品交付
交付合同规定的
应用/服务
05
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全方位售后支持
产品应用无难题
公司实力
分公司前台
客服团队
办公场地
17
行业经验
9
分公司遍布全国
1000+
专业团队
100000+
客户选择
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04
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