笛佛18云办公是一个基于企业社会网络的办公协同系统,融合了新的企业社会理念,集成了企业常用的办公自动化应用,包括人事管理、日常工作、任务协同、内部社区、知识共享、积分激励、工作计划报告等功能。一站式解决现代企业内部管理问题。
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笛佛18云办公是一个基于企业社会网络的办公协同系统,融合了新的企业社会理念,集成了企业常用的办公自动化应用,包括人事管理、日常工作、任务协同、内部社区、知识共享、积分激励、工作计划报告等功能。一站式解决现代企业内部管理问题。
作为面向中小企业用户的办公系统平台,员工交流、工作签字、日程、小组、工作报告、待办事项、任务合作、企业论坛等基本功能是免费的,用户不需要购买系统,服务器和系统维护人员也不需要部署。
出勤管理
移动电话,电脑,指纹机等多种方式的考勤签到,尤其是手机考勤,对员工方便实用,不用考勤机也可以实现考勤管理;
对于多分支机构或多个营业网点的企业,即使是外驻人员也可以实现考勤,只需设置不同人员的考勤位置即可,并且考勤数据实时同步,管理者可以通过后台系统或手机端随时查询统计员工的考勤情况;
通过灵活配置各种作息方式和补充配置,可以适应不同工作时间的不同工作人员。即使有临时加班,也可以考勤到位;
手机考勤强制拍照上传,后台可以审核照片,避免考勤作弊;
工作流程
利用18云办公的工作流模块系统对工作流进行定义、执行和管理,协调工作流执行过程中工作和群体成员之间的信息交互。为提高工作执行效率,避免等待,规范企业制度管理,有效地促进业务人员的协作,便于管理者掌握各项业务的运作情况。
18云办公的工作流功能简单适用,多级审批节点配置灵活。不同的流程可以设置不同的查看权限,支持定制表格,实现各种业务的表格格式。
休假管理
预设多种休假类型,除日常休假、病假、结婚产假等外,还支持出差、年薪、调动等特殊类型的休假,同时在休假事件自动关联日程管理中,可以更方便地安排工作计划。
该系统特别增加了对年假的管理,可以分别设定每名员工的年假天数,并对年假的使用情况进行统计;也可以将上一年度未使用的年假累积到下一年;
员工现场管理。
外勤人员的管理一直是一个难题,如售后服务人员、店铺检查人员、外卖或快递人员、外勤人员和客户访问销售人员等。该系统支持现场人员的位置定位,可以在后台系统中查询统计人员当前位置和某段时间内的历史位置记录(时间、地点、位置)。同时,它通过电子地图显示,直观地了解员工的活动轨迹;
档案中心
文案中心是集云存储、备份、共享于一体的网络档案平台,无论您在家中、单位或其他任何地方,只要您连接到互联网,即可管理档案;同时支持主流office系列档案(doc、xls、ppt)在线新建、编辑,无需下载到本地电脑即可修改档案;此外,自动为档案修改进行历史备份,在误删、修改后可随时恢复到以前的任何版本;
每天办公
时间表:为员工提供个人时间表安排管理,可方便快捷地记录和查询;每个人还可以看到自己关注同事的时间表,这在工作协作中很有用;
工作日志:待办事项和工作报告管理;主管可以评分和评估报告;
BBS
公司内部论坛,可发布普通、投票、评分、PK(辩论)等多种类型的帖子,为公司员工的经验总结、主题讨论、问题咨询等提供互动分享平台;在分享和回复帖子时,自动生成社会动态信息,快速推送到公司员工的近距离动态,以便及时响应,而在主题跟踪过程中,所有与之接触的人都能了解和学习内容;同时,感觉到公司内部有价值的讨论会话,也可以一键转到公司;
遇到同样的问题,可以通过搜索得到答案;这样,企业就建立了一个真正的知识管理系统,可以让员工沉淀自己的知识经验,实现企业知识的真正积累和传递,大大提高企业管理的效率。