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鲸会务好用的会务活动工具

鲸会务,是一款依托企业微信和微信平台,小程序为载体,连接大小屏幕的会务活动组织工具。可帮助企业解决传统发布会面临的会前邀约困难、纸质手续签到困难、会议气氛不佳、开会途中人员离场、缺乏会后数据收集渠道和管理工具等一系列难题。

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鲸会务,是一款依托企业微信和微信平台,小程序为载体,连接大小屏幕的会务活动组织工具。可帮助企业解决传统发布会面临的会前邀约困难、纸质手续签到困难、会议气氛不佳、开会途中人员离场、缺乏会后数据收集渠道和管理工具等一系列难题。


鲸会务会为发布会现场提供一站式服务:

一、四种自助签到方式,灵活方便

数以千计的产品发布会,如果用传统的方式一个个排队签到,很浪费时间,也很浪费材料,如果管理引导不好,还可能导致会议延迟。而谁没有来过,统计数字也很难。参加会议的人在纸质报名表上来来回回寻找自己的名字,太麻烦了,会议体验感直线下降。


鲸会提供四种自助签到方式:QR码签到、定位签到、QR码+定位签到、刷脸签到,解决了传统签到方式中的种种困难。最快签到的与会者避免拥挤;支持多次签到,分段会议也便于统计。


二、上墙留言,会前暖场利器,打造会场科技感

数以千计的产品发布会上,从进入到启动,必然有一段等待时间,等心情大家应该都会直接降低参会者的体验感。鲸会提供“隔墙留言”互动功能,在候场时间,参加者可通过手机端发送文字图片,参与大屏幕互动,拒绝候场;会场的签到留言、参加者之间的互动交流功能;可在大屏幕上发送文字、图片,参与大屏幕互动;可进行现场直播;


三、大屏幕现场提问,答疑互动调动现场气氛

产品发布会离不开提问环节,传统的方式需要转接话筒实现,费时又麻烦。鲸会提供“大屏幕现场提问”互动功能,告别会场传递的话筒,参加者可以随时在手机上提问,大屏同步实时滚动显示;采用同样的提问方式,让会场气氛轻松活跃;大屏幕实时展示问题,聚焦观众视线;支持实名和匿名提问,让参加者不再提问。主办单位可迅速选择一些较受大众关注的优质问题,进行重点解答;可随时掌握现场听众接受情况,及时调整宣讲方式和内容。


四、创意抽奖大屏,将大会推送高潮

鲸会提供“大屏幕创意抽奖”互动功能,告别传统抽奖箱,现场大屏幕滚动参加活动的人员名单,实时显示中奖人,方便快捷。可以根据发布会现场情况随时调整奖品、中奖率、奖池范围等,可以迅速聚集人气,将大会推向高潮。鲸鱼会务后台支持将得奖者的名单和奖品导出,无需纸张登记领取信息。可以定制鲸会后台的背景图片和音乐,进行品牌宣传。


五、调查问卷,收集改进产品的意见

鲸会提供“问卷调查”功能,参加者可将自己对会议的感受、对产品的想法和意见输入到手机端,便于主办方或企业进行产品升级。


会议资料统计、会议资料存档

鲸会还提供“会议资料管理与统计”功能,多维统计报表实时监控,参会人员登记签到信息可随时查看和导出,会后无需整理;可查看问题列表、游戏结果等,便于整体评估。


鲸会为企业定制一站式会务解决方案,不管是行业峰会、企业营销会、培训会、年会等等,或是商场活动、开业典礼、婚礼现场,都能为企业提供一站式的会务解决方案,让您摆脱以往的会议形式,体验新的互联网+会议方式。

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