国费用报销管理（含一年服务）财务软件提高全员工作效率

深圳国峰软件有限公司针对目前中小企业的普遍情况，成功研发出了广大中小企业都能用、好用、使用方便、价格低廉的费用管理软件。国峰公司将其先进的财务管理思想、方法融入到软件中，用户可以通过软件辅助企业日常费用管理工作。利用软件，广大中小企业既能加强财务内部控制，又能提高全体员工的工作效率，真正实现企业以小成本获得大效益。

商品特性

1、经营特点。

1.1费用支出数据，零散分布。

*各种支出单据仅记录在单个Excel表中。

**无法实时、智能地统计各类开支。

1.2费用流程管理，力不从心。

?每个开支过程的开支过程，不能有效地控制。

很难管理多个雇员的多份销售清单和借款清单。

**所有费用都是在发生后，由个人记录费用发生的前后信息。

2、遇到问题。

2.1雇用财务人员，专门处理开支和开支。因此，经营成本的增加，费用支出的工作并不一定准确到位，这种方案的效益不高。

2.2为加强财务内部控制，每一笔费用支出过程，都需要人工审核单据。研究结果表明，财务内部控制相对到位，但工作量增加且准确度不高，这种方案的成本也不高。

2.3为简化工作量，省去中间的纸张审批工作，借出直接凭发票偿还。因此，财务内部控制无法到位，浪费严重，本方案成本过高。

中小型企业，如何才能以小成本，获得较大的财务管理效益？

产品功能简介

1.单元概览。

“费用管理”以企业费用管理为核心，围绕费用支出的审批流程，从预支费用发生前的申请、报销单据审批、付款单据审批、出纳付款、会计记账等所有工作流程都在系统中实现全过程、全过程、全过程、全过程实时生成费用支出报表。收费管理适用于各行业企事业单位。

2.费用类别。

按照许多企业的费用支付方式，系统费用的支付方式，大致可以分为三种，日常支付、日常报销、日常借款。

每天的付款，公司直接打款给员工、供货商、客户或采购等，此项费用无需先由员工垫付，无需事后报销。例如员工工资，员工福利费，物品采购等。

日常报销，员工先自己出钱，交后由公司报销。例如各种交通费用、旅行费用、商务接待费用等等。

日常借款，员工向公司借钱，公司直接给员工打款。由于公私，员工从公司借钱，以后员工借款和员工报销冲销。

3.费用帐户。

3.1费用科目是指企业为组织和管理企业生产经营而发生的各种费用。

3.2一般有固定费用、变动费用、混合费用、特别费用等。

3.3例如：办公费用、管理人员工资、维修、材料消耗、低值易耗品摊销、待业保险费、劳动保险、咨询、诉讼费、印花税、邮电、汽车、交通、交通、业务招待费等。

3.4实际费用科目可以根据企业自身的经营情况，自行设置和导入系统，具有长远意义。

4.文件的种类。

每一种费用类型对应不同的单据类型，下列各种费用类型单据，均在本页查看、新建。

1.事先申请类别。

1)事前申请类单据包括：差旅费申请表、旅费申请表、旅费申请表、采购申请单、其他申请表。

2)事前申请类单据，是在费用发生前填写、提交、审批的。

3)事前申请类单据，可与《报销单类单据》关联。

2.报销申请类别。

1)报销单、报销单、差旅费报销单、交通费报销单、交通费报销单、营业招待费报销单、通信费用报销单、其他费用报销单。

2)报偿类型单据，指完成完成、提交、审批、支付、统计等费用后的单据；

3)报销类单据，能够与《事先申请类单据》联系；

4)偿还类单据，能够与《借款申请类单据》关联，进行借款冲销。

3.借款申请类别。

1)借款申请类单据包括日常借款单、其他借款单；

2)借款申请类单据，是在费用发生前进行填写、提交、审批、支付、统计；

3)借款申请类单据，能够与《报销申请类单据》关联，进行并报销单冲销或向公司偿付。

4.日常付款类别。

1)日常付款单据包括日常付款单"日常付款单"多货币付款单"；

2)日常支付类单据，能够在费用发生前后进行填写、提交、审批、支付、统计；

3)日常支付类单据，可与《事先申请类单据》联系；

4)能够与《借款申请类单据》关联的日常付款类单据进行借款冲销。

5.功能说明。

5.1成本控制。

1.费用控制，是依靠事前费用预算实现的；新建、提交、审批过程主要通过单据执行、控制。

2.控制方式，包括弹性控制和硬控制。

1)弹性控制：

a)单据中的费用科目在事先预算内，并且单据金额小于预算金额，能够提交、审批单据；审核者可以看到单据的金额与预算余额的对比；

(b)单据中的费用科目不在预算内，或者单据的金额大于预算金额，但单据仍然能够提交、审批，此时系统自动在单据中发出预警提示(单据的费用不在预算范围内、剩余预算金额不够等)，审批人根据实际情况审批。

2)硬控制：

a)单据中的费用科目在事先预算内，并且单据金额小于预算金额，能够提交、审批单据；审核者可以看到单据的金额与预算余额的对比；

b)单据中的费用科目不在预算内，或者单据的金额大于预算金额，系统自动锁定单据无法提交。

3.控制目标：

管理对象包括部门、项目、人员，每一个对象都可进行弹性、硬控制。

4.控制时间：

管理时间包括每月，季度，半年，年度控制。