汇系列外贸财务管理财务软件业务财务一体化软件

业务财务一体化管理:支付申请表管理:能够处理业务员制作和批准的支付申请表，并注明实际支付日期、金额、汇率和备注；业务部门可以查看支付情况。收款管理:根据水单号统一登录公司收款，注明水单金额、货币、付款国家。该付款对应的发票号码、发票金额、合同号码和付款客户可以自动输入该内容的发票号码。此外，每张发票的水单金额可以添加。一张水单对应多张发票，应有详细的列表对应。业务部门可以看到具体的收款情况，根据项目号进行筛选查询。出口结算单:结算单可以根据业务部门处理的发票自动制作。如果同一发票下的明细产品由不同的工厂提供，相应的结算单应根据不同的工厂自动制作。出口核销单管理，储运部门收到核销单，记录收到日期，输入发票号码，自动转入发票相关内容，并进行跟踪预警。能打印核销月报。退税管理:根据发票号码跟踪管理每张票的退税，可以自动转入发票的基本内容，包括退税率、退税金额、报告日期、退税日期、退税金额、剩余金额和备注。出口统计表:对于出口合同，发票应有统计表，并能根据维护汇率自动折算成美元和人民币。

产品特点。

1、汇信财务软件可以与汇信外贸软件无缝连接，真正做到全程数据共享。(如共享商品、客户、供应商数据和发票数据)

2、外贸三大账户的实现:库存出口商品、出口商品销售收入和应收外汇账户的制作。该财务软件可以通过相应的发票号直接从外贸数据中导入相应的数据，自动形成

3、外贸三大账的生成。还可手动输入相应的发票数据，自动生成凭证。未来利润可以根据不同的发票号和合同号来计算。外贸三大帐的生成除了可以自动生成外，还可以手工直接实现。

4、科目设置的灵活性很大:每个科目可以根据自己的不同需求设置不同的显示项目和不同的会计方法。结账时可以按照自己设定的会计方法结转。外汇科目结转时，按其明细条款记录逐一结转(即按发票号逐一结转)。

5、该财务软件还支持多种语言，用户可以根据不同的语言设置相应的模块名称和显示名称。它的财务制度不变。

6、该软件不仅支持以人民币为本币单位，还支持以其他外币为本币单位，如以美元为本币单位。

7、由于该软件采用特殊的设计理念和先进的技术手段，您的财务数据可以任意切片查询和渗透统计。例如，凭证的查询可以根据不同的年度和期间进行查询；跨帐套查询；查询结果也可以保存为不同的格式文件。统计数据的输出更加精细:公司的收入和费用可以统计到部门和业务员。计算各部门和业务员的利润。

8、该软件采用大型数据库结构，具有数据稳定、运行速度快的特点。

9、对于大型集团账套的处理，可以完全支持一个集团建立多个子公司账套。当集团处理各子公司的报表时，无需报表合并，即可直接查看各子公司的资产和损益。

10、对于05表的处理，真正做到了商品经营费用的精确分配。使每种商品的利润更加准确。

11、另一个主要特点是报表的详细制作，不仅包括一般财务的所有报表，还包括企业快报，还包括一些非常实用的报表；如未来现金分析表、会计年限分析表、业务员利润排名表、业务员费用表、业务员应收外汇账款表、内部银行利息结转、货币资金日报表、费用分析表、发票利润、合同利润等。本软件的特点还体现在具体的应用方面：操作灵活，信息完整，完全符合财务制度。汇信外贸业务软件和财务软件一体化。

12、实现汇信财务软件与汇信业务软件的无缝连接，实现财务数据和业务数据的全过程共享，实现财务业务的一体化管理。基础数据中维护的客户、供应商、商品等信息可以直接从业务中导入；财务业务一体化管理也体现在财务软件中业务功能模块的直接操作上。

◆财务业务数据共享:

方便财务会计，程序支持直接从业务数据中调用数据，直接生成财务凭证。方便业务查询相应的财务费用，财务凭证数据自动返回业务，供业务随时查询。

◆业务仓库数据共享:

业务人员作为公司业务和仓库异地据紧密相连的要求，业务人员可以随时在任何地方在线查询库存。方便公司业务的及时处理，程序支持在线审批，管理人员可以随时在任何地方在线审核业务。

1.1外贸三大账户的实现:库存出口商品、出口商品销售收入、应收外汇账款凭证的制作。财务软件可以通过相应的发票号直接从外贸数据中导入相应的数据。

1.2软件还对公司内部的资金占用和人事工作进行了核算处理。通过设置虚拟科目(内部银行)，我们实现了业务人员资金占用利息的核算。能有效地监督应收款项的及时回收，对公司资金的正确处理起到指导作用。有利于公司资金的正确管理。

1.3财务数据的任意切片查询和穿透统计。比如凭证的查询可以根据不同的年度和期间进行；跨账套查询；账簿的查询可以根据用户设定的条件查询所需的结果，查询结果可以导出并保存为不同的格式文件(例如，报表导出并保存为EXCEL格式)。