伴随着企业规模的不断扩大,其资产数量不断增加,资产管理工作也越来越复杂,单靠人工管理,很容易出现家底不清、帐实不符、重复购置、闲置浪费和资产流失等问题,与企业现代管理非常不适应。
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伴随着企业规模的不断扩大,其资产数量不断增加,资产管理工作也越来越复杂,单靠人工管理,很容易出现家底不清、帐实不符、重复购置、闲置浪费和资产流失等问题,与企业现代管理非常不适应。
因此,企业应引入固定资产管理系统,信息化、动态化、精细化资产管理,利用现代信息技术实现资产管理水平的飞跃。
固定资产管理系统可以实现资产采购管理、资产会计管理、资产入库、接收、借用、归还、转移、调拨、维护、盘点、折旧、清扫、废弃、查询、流程审查管理、消耗品管理、报告统计分析管理等主要资产管理模块
固定资产管理系统的日常业务处理:
一是资产转移管理。
资产管理者选择自己权限内的资产进行转移申请,形成转移申请书。可以维持转移部门、转移原因等信息。
二是资产借用管理。
当资产使用部门需要借用资产时,可以在借用申请中选择需要借用资产形成借用申请表。申请后,资产处于预借状态,不允许其他部门申请。同时,系统自动计算借用期限和借用费用。
三是资产盘点管理。
资产管理员可以根据部门、资产类型、原始值等多种方式生成库存清单。系统支持PDA扫描代码、RFID感应和手动库存输入库存数据。系统在库存过程中确认资产存储位置和资产状态异常信息。
四是资产报废管理。
企业领导通过系统收到相应的提醒信息,可以对审批信息进行查看、回复、更换审批人、审批等操作。根据报废申请的资产,资产管理员应填写鉴定意见,并记录报废处理日期和处理方式。
五是资产维修管理。
企业领导通过系统会收到相应的提醒信息,可以对审批信息进行查看、回复、更换审批人、审批等操作。资产管理人员会收到提醒,初步检测后填写检测信息和维护方案。
六是资产维护管理。
资产管理员可以根据维护类别、维护资产、维护时间、周期、负责人、负责制造商、维护项目等信息制定维护计划。资产管理员可以在系统中收到维护执行提醒,扫描代码开始维护。对于异常资产,可以快速申请维护或报废。
七是资产巡检管理。
资产管理员通过制定检查地点、检查周期、下一次检查时间、负责人、检查项目等信息制定检查计划,记录需要维护检查的固定资产,检查结果项目可以直接生成修理申请。