友管理软件财务软件能有效防范企业的潜在风险

针对现代企业合同管理的应用特点和管理瓶颈，以NFS为平台的合同管理系统，构建合同管理组织流程体系，体系化、动态化、全流程管理，更能及时、准确地防范企业的法律风险，使企业在规范合作管理的同时，也能规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，使企业在规范合作管理的同时，规避合同执行中可能出现的问题及法律风险。

软件功能描述：

1、起草合同

在没有固定条款格式的情况下，可由起草人提供示范文本，由起草人选择相应的范本填写合同要素；合同示范文本只允许起草人填写。

2、合同审批

按照企业的业务流程对合同审批流程进行定制，保存所有审批意见；帮助审核人员参考，打印出合同审批单。

3合同文件

本公司拥有合同原稿、变更文件、附图等文件，可将任何一种格式的电子版本文件直接导入系统。

4、结算管理

处理企业的资金管理，细化合同中应明确应结帐款的时间；不管是收款还是付款，都很重要，可以及时安排资金调度和收回款项；既保证按时守信，又合理地充分利用资金，降低执行风险。

5、更改合同

将合同变更的原因、影响记录下来，作为附件导入系统；同时兼顾变更过程管理的严谨与自动化，关联结果有据可查，权责明确。

6、警报系统

该系统可自动扫描及对所有关键节点或事件如结算、审批、收货、验收、付款等快到期的预警。

7、报表

多种统计方法，自定义统计条件，并将统计结果输出；从多个角度统计分析系统数据，辅助业务决策。

合同管理的价值

1、规范基本数据管理

系统通过对数据的集中管理，有效地改变了企业信息分布较为分散的状况；同时，系统提供了定制字段功能，为企业实现完整、规范的数据管理提供了良好的平台支持。

2、提高管理效率

该系统避免了对合同进行人工管理，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；预警平台可帮助合同管理人员更轻松地处理日常管理事务；灵活定义报表管理，为管理层统计分析提供强有力的技术支持。

3、将标准化管理与个性化管理有机结合

契约管理系统可通过全局设置和权限分配，统一采用；例如，由公司设定业务单据必填字段，必须在输入信息时填写；字典可以提供一些信息项目的标准选择项，防止输入人员在输入时的随意性；设置统一的报表格式，保证信息输出的一致性；系统还允许用户根据自己的实际情况采取个性化措施，如网格列显示、自定义报表等。