科版业ERP软件让出版行业的手工出书的方式变成信息化模式,让出书行业能够更加智能化数字化的处理图书的出版。
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科版业ERP软件让出版行业的手工出书的方式变成信息化模式,让出书行业能够更加智能化数字化的处理图书的出版。
我们都知道图书的生产和管理有自己的特殊规律,需要先通过系统进行选题申报、审批以及备案的过程,并且对图书的发稿进行安排,然后再通过系统对发稿的稿件进行校对和付印等管理,到最后一步才是对图书进行进销存的管理。
在图书的生产管理的整个过程中产生的费用和成本等都是直接与财务系统协作的,这可以很大程度的减少这当中的人工成本,提高工作的效率,并且这些流程和相关数据都会在系统中进行统一的管理,从而让整个出书的过程更加快捷与成本降低。
科版业ERP软件是将图书的编辑、印刷、发行、财务进行统一化管理,为出版企业提供印刷的一条龙服务,通过该套系统,可以为客户建立一个安全、可靠、可扩展以及延展度非常好的智能化系统。
系统具有如下功能:
全流程、一体化设计
系统的整体架构如下:
科版业ERP软件的功能
1、编务管理系统
主要面向总编室和编辑部(室),以“选题管理”为中心,记录选题从申报、审批、列选、三审、书稿加工直到发稿各环节的相关信息。包括选题管理、发稿管理、成书管理、合同管理、结算管理、档案管理、作者及社外编辑管理等功能。
选题管理模块中包含了选题申报、选题审批、选题上报、选题立项、选题撤消、选题申报查询、审批意见查询、已列选选题查询、已发稿选题查询、已撤消选题查询、重点选题查询、选题计划查询、选题统计查询,用户可在此模块中完成所有从选题申报直至发稿所有流程,系统根据总署上报选题要求,设置了在填写选题申报阶段的必填项,并以经色字体突出显示出来,保证了数据的完整性和有效性。
选题申报界面如下图:
2、发行管理系统
发行管理围绕图书的销售、物流、结算来实现,主要包括销售管理、物流管理、结算管理、销售分析等模块。可以通过发行系统随时了解图书的销售及库存情况;单品种图书的进销存情况及各个地区、各客户的图书预定、销售、非销售数据,均可实时统计;同时根据统计结果,系统提供饼形图、柱形图、线形图等图表来进行多维分析,为社领导决策提供依据。
订单登记界面如下图:
3、综合分析系统
综合分析系统是ERP的重要组成部分,是利用已有的业务数据对企业过去的经营状况及未来前景的一种评价。本方案运用了各种专门的分析方法,对业务数据作进一步的加工、整理、分析和研究,从中取得有用的信息。让领导可以随时随地对各成员单位的编务、出版、发行、财务等数据进行全局多维分析,为领导决策层提供决策信息,并生成各类数据报表和分析图表。
和控制。强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制,为企业的发展拓展空间。
多种图表显示如下图: