支持企业文件发送管理,便于提高文件的使用率和工作效率。同时,可新增文档、表单创建、多文档导出、模板创建、等功能,可以让您轻松的在软件中编辑查看自己保存的文件信息,支持各种办公软件保存以及上传和下载。
出售价格 ¥ 面议
软件介绍:
思昂企业文档管理系统顾名思义是一款专业管理企业文档的软件。对于企业文档的安全管理你可以来试试思昂企业文档管理系统。通过连接到数据库服务,您可以输入,搜索,管理,导入和导出数据。您可以有效,安全地管理各种文档,并支持文档预览。
软件特色:
【有效控制文档版本】在“思昂文档管理系统”中,文档一旦发生改版,系统自动将旧版打入旧版中心,只有新版在流通。从而有效防止版本不一和无效版本的流通。
【整合现有的文档】在“思昂文档管理系统”中,旧有的文档予以归档,并且变得更容易找寻。各个版本的保留,可使旧的数据和新的数据融合在一起。如此组织内的所有数据,就可保存在一个有弹性的电子档案柜中。
【解决文档安全问题】“思昂文档管理系统”中的文档集中保存在服务器中,用户根据权限进行存取,保证了重要文档的泄露和丢失。
【提高文档管理规范性】“思昂文档管理系统”可实现系统和网络来管理文档,可规范有序地管理文档,文档根据需要和权限在网络上流转,存取速度和效率大大提高。
【降低文档管理成本】通过“思昂文档管理系统”,可以系统管理企业文档,可以减少纸张、耗材、人工等多方面的成本。
【提高文档流转效率】在“思昂文档管理系统”中,文档放进数据库后,查找非常方便,您可设置多种条件查询您想要的文档。同时,文档一但被修改完成,它的更新版本可立即被所有用户取得。并且在工作流程中,一但上一阶段的工作完成,下一阶段的用户便会立即自动取得这份工作,并且可以把相关文档自动发送给有需要的计划成员,以加速计划的完成。
软件功能:
系统搜索:通过文档的日期、大小、名称、以及文档内容进行全文搜索。
历史文档:显示某个文档的所有历史版本。可以进行版本更新、回滚等等。
收藏夹:将文档收藏到自己的收藏夹中,方便以后查阅。
检入、检出:文档检入、检出。用来锁定某个文档,锁定以后,只允许锁定者修改此文档。
权限设置:设置某一文档或者目录的访问权限,针对不同用户、部门、角色授予不同的权限。对于不同的权限,限制不同的操作。
地址栏:用来显示当前访问到哪一层目录。地址栏以按钮形式显示,用户可以在地址栏上点击目录从而切换到某一目录中去。
工具栏:用来进行 新增目录、新增文档、复制、移动等操作。
电子表格表头:可以进行某一列的排序。
内容区:用来显示用户的个人文档。
搜索:通过文档名称搜索相关文档。
分页:可以设置每一页显示多少内容。
浏览模式:缩略图 / 列表