卓OA协同软件建立群体竞争优势

产品简介

《精算OA办公系统》为用户实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系,整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，建立群体竞争优势，提升管理水平和办公效率，创造企业发展的最优环境。

产品特点

卓OA协同软件办公自动化管理系统产品特点：

纯web界面，客户端只需安装IE浏览器，且操作简单、方便

对于绝大多数企业用户来说，使用的都是Windows操作系统，该操作系统紧密集成有IE浏览器，所以卓越OA可运行于所有Windows电脑及其它安装有浏览器的电脑之上。

客户端零维护

卓越OA所有的升级与维护工作都在服务器上完成，不需要对用户使用的客户端电脑进行任何技术操作。

硬件加密保护

卓越OA是可以在用户名和密码验证的基础上，再通过分发给领导或需要的成员的一个类似钥匙的硬件设备来验证该用户的合法性，登录系统时将该设备插入电脑，并输入用户名和密码方可登录。

精算T9系列软件间的无缝集成

配合如T9智能分销系统部署，更可体现上述OA系统的设计理念及设计目标。

产品功能

公文流转

可依单位的情况做出各种定制，适用于多种场合。具跟踪、查询、归档功能。

单位所有公文的起草、审核、会签、签章、发文、签收、打印、归档等。

合同审批：采购合同（办公用品、固定资产等）、物业管理合同、学术展览区合同等、低于标准收费的特殊合同的起草、流转、审批、归档。

费用审批：与费用支出相关的文件的起草、流转、签章、审批、打印、归档。

公文审批：与行政相关的文件起草、流转、签章、审批、打印、归档。

用人用车等审批：如用人、用章、加班、请假等。

计划管理

通过制订日计划／周计划／月计划，计划制订人可安排自己的工作（、要求他人协助或分配他人工作，并及时得到确认，创造协同的工作方式，提高效率。也可以上报的形式报送上级查阅，上级可以给出计划建议或意见。最后可以通过计划总结功能来总结经验成果。

记事管理：制订工作日程，以安排任意时间段的工作任务，并配合消息提醒(次数提醒／循环提醒)功能来提高工作效率。

事务安排：组织并安排日常事务，并可以提醒参与人员

任务实施：下达任务并可以提醒任务的执行者

人力资源

可以管理到单位每一个人员的信息情况（机构信息、合同、工种以及人员的工作履历、教育履历、奖惩等基本情况）。

信息发布

可将一些栏目配置为公共信息发布平台如公告、通知或启事等，通知更快捷；配置为BBS论坛可开辟不同的栏目，为办公人员提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其它人可在此针对不同的话题进行谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等；配置为专门栏目（比如XX专栏等），以支持各组织结构间的工作安排及交流沟通,如每个部门可以分别建立自己的工作栏目。

可灵活创建项目组，项目成员之间良好的沟通平台，将知识和经验沉淀下来，提高单位整体素质。

配合基于无限级栏目设计，采用栏目订阅，定制桌面及发布/回复通知等各种人性化功能予以辅助。

邮件系统

内部电子邮件，容量大、速度快，方便内部交流，可创建、发送、接收、阅读、回复邮件

红头文件

支持自行设计红头文件格式，在日常事务中在权限允许下可以直接调用红头文件进行发文。

电子签章/签名

将印章转换为GIF格式的图

文档管理

实现了企业电子文档的集中统一管理,可自定义文档分类目录(文件夹),并提供丰富的权限管理,保证文档的安全存储.除此之外,本模块提供了对存储文档的分类检索,包括标题检索、关键字检索、所有者检索，时间检索和类型检索等多种检索手段。实现界面仿照Windows XP的操作方法，提供友好的人机交互界面，使用户不需要培训就能熟练使用。

消息系统

不同级别(用户级/系统级)，不同类型(普通消息/及时消息/单据消息/邮件消息/订阅消息/回复消息/提醒消息等)消息管理，方便内部交流，可针对在线人员或指定人员群发送消息。包括创建、发送、接收、阅读、回复、删除等消息管理。

查看在线：可以即时感知办公人员是否在线，可使用在线发消息功能进行实时交流和留言。

产品效果

实现远程办公

无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中……，都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。

实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源

通过卓越OA进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。

通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公

通过卓越OA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。

有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办

及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。

明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感

明确赋予各个人、部门、职位、角色的权限，任何人都不可越权处理工作、使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推托扯皮等现象。解决多职位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。

方便领导同各级工作人员的有效沟通

多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。

减少办公开支，降低管理成本

节约时间、节约纸张，节约电话费、传真费用，缩短办理时间，节省办公开支，减少差错率，提高整体工作效率。